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Facture proforma en Algérie : le modèle Word et ce qui la distingue de la facture

Une facture proforma est une offre chiffrée remise avant la livraison ou la prestation. Le modèle Word, en français et en arabe, reprend les mentions de la facture définitive, NIF compris, et y ajoute ce qui rend l'offre utilisable : durée de validité, conditions de règlement, accord du client. Il rappelle qu'un proforma n'est pas une facture : la TVA se déduit sur une facture conforme. Modèle informatif : il ne constitue pas une consultation juridique.

Contenu vérifié le 11 octobre 2026Notre méthodologie
Par, Experts création d'entreprise et formalités
Publié le Mis à jour le

Modèle de facture proforma, Algérie

Document Word gratuit UpGrowth · Fichier Word (.docx) · 3 pages · Document en français · Sans inscription, sans email demandé

Télécharger le modèle Word

Modèle informatif. Il ne constitue pas une consultation juridique. À adapter à votre situation avant tout usage, et à faire relire par un professionnel si l'enjeu le justifie.

Facture proforma, devis, facture définitive : la différence

Les mots se recouvrent dans l'usage. Voici la définition que suit le modèle.

DocumentÀ quoi il sertQuand on l'établit
DevisChiffrer une prestation que le client peut accepter.Avant l'accord
Facture proformaOffre chiffrée détaillée, sur laquelle une commande ou un acompte peut s'appuyer. Document non comptable.Avant la livraison ou l'exécution
Facture définitiveConstate la vente, avec le NIF des deux parties et la TVA détaillée.À la livraison ou à l'exécution

Les mentions du modèle

  • Le vendeur : dénomination ou nom, adresse, registre du commerce, NIF, NIS, article d'imposition et coordonnées bancaires.
  • Le numéro du proforma, sa date d'émission et sa date limite de validité, avec la mention document non comptable, sans valeur de facture.
  • Le client : identité, adresse, NIF s'il est assujetti, référence de la commande ou de la demande de prix.
  • Les lignes : désignation, quantité, prix unitaire hors taxe, montant hors taxe.
  • Les totaux : hors taxe, TVA au taux applicable, toutes taxes comprises, arrêté en lettres.
  • Les conditions : règlement, acompte et solde, délai et lieu de livraison ou d'exécution, validité de l'offre.
  • L'accord du client, signé et cacheté, avec la mention bon pour accord.

La TVA sur un proforma

Le taux de TVA est un champ du modèle, parce qu'il dépend du produit ou du service. Notre guide TVA donne deux taux, 19 % normal et 9 % réduit. Il n'existe pas de taux de 0 % : les exportations de biens et certaines activités sont exonérées, et un contribuable à l'IFU ne facture pas de TVA. Le NIF du client doit figurer s'il est assujetti, et notre guide rappelle qu'une TVA n'est déductible que sur une facture conforme, avec le NIF du fournisseur, le NIF du client et la TVA détaillée.

Pour vérifier le NIF d'un client avant d'émettre, notre outil : https://www.upgrowth.dz/verifier-nif-algerie. Pour le guide complet de la TVA : https://www.upgrowth.dz/tva-entreprise-algerie.

Validité, acompte et conditions

Un proforma sans date limite engage trop longtemps : le modèle porte une date limite et la phrase qui rend les prix confirmables par écrit au delà. Un acompte versé sur la foi d'un proforma se prouve par un reçu ou un virement : le proforma n'est pas un titre de paiement.

Pour un achat à l'étranger ou un paiement en devises, la banque peut exiger des mentions particulières sur le proforma. Nous n'avons lu aucun texte que nous puissions citer sur ces mentions et le modèle ne les invente pas : demandez-les à votre banque avant d'émettre.

Les erreurs qui reviennent

  • Numéroter les proformas dans la même série que les factures.
  • Oublier la date limite de validité.
  • Changer la désignation ou les prix entre le proforma et la facture définitive sans accord écrit.
  • Oublier le NIF du client quand il est assujetti.
  • Présenter le proforma comme une facture à un client qui voudrait déduire la TVA.
  • Des lignes sans quantité ni prix unitaire hors taxe.

Comment utiliser le fichier

  • Le fichier Word est fourni en français et en arabe, avec les mêmes champs.
  • Tous les champs à compléter sont entre crochets et surlignés. Cherchez les crochets restants avant d'envoyer.
  • Ajoutez autant de lignes que nécessaire, et supprimez la ligne qui ne sert pas.
  • Conservez une copie signée de chaque proforma accepté, avec la facture définitive qui lui correspond. Ce modèle est informatif et ne constitue pas une consultation juridique.

FAQ · Facture proforma en Algérie : le modèle Word et ce qui la distingue de la facture

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