Le procès-verbal qui constate l'adoption des statuts, la libération du capital et la nomination du premier gérant. Document d'usage et non imprimé imposé : en Algérie, c'est l'acte notarié contenant les statuts qui constitue la société. Téléchargement Word gratuit, sans inscription.
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Modèle de PV d'assemblée générale constitutive
Fichier Word (.docx) · 3 pages · Document en français · Sans inscription, sans email demandé
Modèle rédactionnel. Il ne remplace pas votre notaire et ne constitue pas une consultation juridique.
Le procès-verbal d'assemblée générale constitutive est le compte rendu écrit de la réunion au cours de laquelle les futurs associés adoptent les statuts, constatent que le capital est souscrit et libéré, et nomment le premier gérant. C'est un document de preuve : il fixe par écrit qui était présent, ce qui a été décidé, et à quelle majorité.
Sa fonction est simple à comprendre si l'on garde en tête que la société n'existe pas encore au moment où il est signé. Les associés sont des fondateurs, pas encore des associés d'une personne morale immatriculée. Le procès-verbal enregistre leurs décisions communes, l'acte notarié leur donne force, et l'immatriculation au registre du commerce fait naître la société.
Il faut être précis ici, parce que beaucoup de modèles trouvés en ligne laissent croire le contraire. En droit algérien, une société commerciale se constitue par acte notarié. C'est cet acte, qui contient les statuts, qui compte. Dans la très grande majorité des dossiers, le premier gérant est désigné directement dans les statuts, et un procès-verbal séparé n'est alors pas nécessaire.
Le procès-verbal constitutif est donc un document d'usage, utile dans plusieurs situations concrètes : quand les associés veulent conserver une trace distincte du déroulé de la réunion fondatrice, quand le gérant est nommé par une décision prise à part des statuts, quand une banque, un partenaire ou un bailleur réclame la pièce, ou simplement pour préparer proprement le rendez-vous chez le notaire.
Notre modèle est présenté dans cet esprit. Il ne prétend à aucun caractère obligatoire, et le fichier lui-même le rappelle en première page. Demandez à votre notaire si, dans votre configuration, la nomination du gérant se fait dans les statuts ou par procès-verbal séparé.
Un procès-verbal utile est un procès-verbal complet. Le modèle reprend les rubriques suivantes.
Dans une EURL il n'y a pas d'assemblée, puisqu'il n'y a qu'un associé. Les décisions qui relèveraient normalement de la collectivité des associés sont prises par l'associé unique seul, et consignées par écrit.
Le modèle s'adapte sans difficulté : remplacez les mentions d'assemblée par des décisions de l'associé unique, supprimez le bureau de séance et la feuille de présence, gardez la numérotation des résolutions et conservez les décisions dans un registre tenu au siège. Le reste de la structure, adoption des statuts, constatation du capital, nomination du gérant, pouvoirs pour les formalités, reste identique.
Le notaire établit les statuts par acte notarié, c'est l'étape qui donne à la constitution sa forme légale. Il vérifie l'identité et la capacité des associés, la cohérence entre l'objet social et les codes d'activité, la fraction de capital libérée et les clauses de gérance.
Présentez-lui votre procès-verbal préparé en même temps que le projet de statuts. Un dossier préparé fait gagner du temps en étude et réduit les allers-retours. Mais le document final est le sien, pas le vôtre, et c'est très bien ainsi.
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