صحيفة السوابق القضائية في الجزائر: الحصول على القسيمة رقم 3 عبر الإنترنت

تُحصي صحيفة السوابق القضائية الإدانات الجزائية الصادرة ضد شخص ما. وتنقسم إلى قسائم تختلف في محتواها وفي الجهات التي تتسلمها. والقسيمة رقم 3 هي التي يمكن للشخص المعني طلبها والحصول عليها لنفسه، ولذلك فهي الوحيدة التي تتداول في ملف إداري عادي.

وهذه القسيمة هي المقصودة عندما تطلب الإدارات وأرباب العمل والشبابيك «مستخرجاً من صحيفة السوابق القضائية». وتذكرها صراحة قائمة وثائق التسجيل في السجل التجاري التي تنشرها وزارة التجارة، إذ تكتب «مستخرج من صحيفة السوابق القضائية (رقم 3)».

تسلّم الوثيقة مصالح وزارة العدل. وتوجد في نسخة ورقية تُسحب من الجهة القضائية المختصة، ومنذ فيفري 2021 في نسخة إلكترونية تُطلب وتُسحب كلياً عبر الإنترنت.

أطلقت وزارة العدل، ابتداء من يوم الاثنين 15 فيفري 2021، خدمة طلب وسحب النسخة الإلكترونية من صحيفة السوابق القضائية، القسيمة رقم 3، عن بعد. ويوضح البيان الرسمي أن الخدمة تشمل الصحائف الخالية من الإدانات والصحائف التي تتضمن إدانات على حد سواء: فهي ليست خدمة مقتصرة على الملفات النظيفة.

يتم التسجيل الأولي على البوابة المخصصة : https://e-casier.mjustice.dz

أما عمليات السحب اللاحقة فتتم من بوابة خدمات الوزارة : https://portail.mjustice.dz

ومجموع الخدمات الإلكترونية للوزارة، ومنها شهادة عدم الطعن وشهادة الجنسية، مذكورة على الموقع المؤسساتي : https://www.mjustice.gov.dz/fr/

نقطة مهمة للمقاولين: استمارة بوابة e-casier محررة باللغة العربية. لذا حضّر النقل الدقيق لبيانات الحالة المدنية، ولا سيما رقم عقد الميلاد وطريقة كتابة أسماء الوالدين، قبل الشروع في الإدخال.

النسخة الإلكترونية هي الطريق الأسرع والأقل تكلفة. ويشير بيان وزارة العدل إلى أن صحيفة السوابق القضائية المسلمة إلكترونياً معفاة من الرسم القضائي، طبقاً لأحكام قانون المالية لسنة 2020، وأن تسليم ملف PDF فوري.

ويبقى الطريق الكلاسيكي مفتوحاً: يودع الطلب لدى الجهة القضائية المختصة ويتم السحب على الشباك، وفق الكيفيات والحقوق المطبقة على هذا الطريق. ويحتفظ بفائدته عندما لا يتوفر للطالب ولوج رقمي أو عندما تتضمن الحالة المدنية خصوصية تعرقل الإدخال الإلكتروني.

لا ترتبط بالقسيمة مدة صلاحية عامة من طرف المصلحة نفسها. فالجهات الطالبة هي التي تشترط وثيقة حديثة، وهو ما يؤدي عملياً إلى طلب قسيمة جديدة لكل ملف بدل إعادة استعمال نسخة قديمة.

تتضمن قائمة وثائق تسجيل الشخص الطبيعي في السجل التجاري، كما تنشرها وزارة التجارة، طلباً محرراً على استمارات المركز الوطني للسجل التجاري، وعقد ملكية المحل التجاري أو عقد إيجار موثقاً، ومستخرجاً من عقد الميلاد، ومستخرجاً من صحيفة السوابق القضائية رقم 3، ووصلاً يثبت دفع حقوق الطابع المحددة بـ 4 000 دج، ووصل دفع حقوق التسجيل، إضافة إلى الاعتماد أو الرخصة الصادرة عن السلطات المختصة عندما يكون النشاط منظماً. القائمة الرسمية متاحة هنا : https://www.commerce.gov.dz/fr/immatriculation-personnes-physiques

وإلى جانب التسجيل نفسه، تُطلب القسيمة رقم 3 كلما وجب على سلطة التحقق من نزاهة شخص: دراسة اعتماد لنشاط منظم، أو ملف ترشح لمنصب عمل، أو فتح بعض الحسابات أو العلاقات البنكية، أو ملفات تودع لدى سلطات أجنبية.

نصيحة منهجية: اطلب القسيمة عند تكوين الملف، واطلبها لكل شخص معني. ففي الشركة تُفحص الحالة المدنية للمسيّر أو المدير لا حالة الشركة.