فاتورة شكلية في الجزائر: نموذج Word وما يميزها عن الفاتورة

الفاتورة الشكلية وعرض السعر والفاتورة النهائية: الفرق

تتداخل الكلمات في الاستعمال. وهذا هو التعريف الذي يتبعه النموذج.

بيانات النموذج

• البائع: التسمية أو الاسم، والعنوان، والسجل التجاري، ورقم التعريف الجبائي، ورقم التعريف الإحصائي، ورقم مادة الإخضاع، والبيانات البنكية.
• رقم الفاتورة الشكلية وتاريخ إصدارها وتاريخ نهاية صلاحيتها، مع عبارة وثيقة غير محاسبية بلا قيمة فاتورة.
• الزبون: الهوية والعنوان ورقم التعريف الجبائي إن كان خاضعاً ومرجع الطلبية أو طلب السعر.
• الأسطر: التسمية والكمية وسعر الوحدة خارج الرسم والمبلغ خارج الرسم.
• المجاميع: خارج الرسم، والرسم على القيمة المضافة بالنسبة المطبقة، وبكل الرسوم، مع التوقيف بالحروف.
• الشروط: التسديد والتسبيق والباقي، وأجل التسليم أو التنفيذ ومكانه، وصلاحية العرض.
• موافقة الزبون، موقعة ومختومة، مع عبارة صالح للموافقة.

الرسم على القيمة المضافة في فاتورة شكلية

الصلاحية والتسبيق والشروط

الأخطاء التي تتكرر

• ترقيم الفواتير الشكلية في السلسلة نفسها التي تُرقَّم فيها الفواتير.
• نسيان تاريخ نهاية الصلاحية.
• تغيير التسمية أو الأسعار بين الفاتورة الشكلية والفاتورة النهائية دون موافقة كتابية.
• نسيان رقم التعريف الجبائي للزبون حين يكون خاضعاً.
• تقديم الفاتورة الشكلية على أنها فاتورة لزبون يريد خصم الرسم على القيمة المضافة.
• أسطر بلا كمية ولا سعر وحدة خارج الرسم.

كيف يُستعمل الملف

• ملف Word متوفر بالعربية وبالفرنسية، بالخانات نفسها.
• كل الخانات الواجب ملؤها موضوعة بين معقوفتين ومظللة. ابحثوا عن المعقوفات المتبقية قبل الإرسال.
• أضيفوا ما يلزم من الأسطر، وامحوا السطر الذي لا يفيد.
• احتفظوا بنسخة موقعة من كل فاتورة شكلية مقبولة، مع الفاتورة النهائية التي تقابلها. هذا النموذج إعلامي ولا يُشكل استشارة قانونية.